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個人情報保護方針

宮吉硝子株式会社（以下「当社」）は、建築用・産業用硝子建材の卸販売並びに施工を行う会社で、個人情報（個人を特定できる情報）保護の重要性を認識し、個人情報保護方針（以下「本方針」）に基づき適切な取り扱い及び保護するよう努めます。

第１項　個人情報の取扱いに関する法令や規律の順守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令や国が定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

第２項　個人情報の取得

当社が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化し、適法かつ公正な手段によって、適切に個人情報を取得します。

第３項　個人情報の利用

当社が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて適切に利用し、目的外利用はいたしません。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、また個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方および委託先について個人情報の適切な利用を実現するための監督を行います。

当社が、間接的または、書面以外で取得する個人情報の種類及び利用目的は、 以下のとおりです。

取り扱う個人情報 利用目的
携帯電話通知連絡先 お取引に必要な連絡
お施主様氏名入り建物図面 積算および受注後の工事施工
個人邸の割れ換え施工 積工事に必要な連絡および作業のための訪問
作業員名簿 工事請負業務及びそれに伴う書類提出
お問い合わせフォームから
入力された個人情報		 お問い合わせに対する回答のため

第４項　第三者への提供または開示

当社は、あらかじめ必要な同意をいただいている場合、またはその他適用ある法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示いたしません。 なお、当社は、取得した個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に提供または開示することがあります。 この場合、当社は業務委託先に対して提供または開示した個人情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適正な措置を講じます。

第５項　個人情報の管理

当社は、個人情報の正確性および最新性を保ち、個人情報への不正アクセス、紛失・破壊・改ざん・漏えいなどの予防及び是正に関する施策を実施し、情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。

第６項　個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当社は、本人が個人情報（開示対象個人情報）について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、個人情報相談窓口を設置して、これらの要求ある場合には、法令に従って速やかに対応します。

第７項　個人情報に関する苦情・相談

当社は、個人情報の取扱いや個人情報保護マネジメントシステムに関するご本人様からの苦情や相談について、速やか、かつ適切に対応いたします。

第８項　組織・体制

当社は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取扱いを実現するための体制を構築します。

第９項　個人情報保護マネジメントシステムの策定・実施

当社は、この個人情報保護方針を実現するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを研修・教育を通じて社内に周知徹底させて実行し、継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。

規定日：平成20年6月2日
最終改定日：令和2年10月1日
宮吉硝子株式会社
代表取締役社長　立木　元規

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